Kwalificatiesysteem
Het kwalificatiesysteem wordt toegepast bij de aankoop van strategische artikelen met een belangrijk omzetcijfer, maar ook artikelen met een beperkt omzetcijfer die moeten beantwoorden aan technische vereisten waarvan de conformiteit enkel kan worden vastgesteld na uitvoerige proeven.
Naast de leverancierskwalificatie kan er ook een producthomologatie nodig zijn. De voorwaarden voor leverancierskwalificatie en producthomologatie zijn opgenomen in de Technische Bepalingen.
NMBS houdt zich het recht voor om een kwalificatie in te trekken, omwille van:
- veranderingen aan een product of proces die niet gemeld werden
- processen, producten, controles, testen, … die niet (meer) conform de Technische Bepalingen zijn
- een faillissement van de leverancier
- herhaaldelijke kwaliteits- of leveringsproblemen.
Als de homologatieproeven in een technische bepaling gewijzigd worden, vallen de nieuwe veldtesten en proeven voor het behoud van uw homologatie als gekwalificeerde leverancier ten laste van NMBS. De leverancier kan beslissen zijn kwalificatie in te trekken.
De nieuwe proeven worden verricht door NMBS of, na akkoord van NMBS, door de leverancier of een derde. NMBS kan beslissen deze proeven pas uit te voeren bij de levering van het betrokken product. In dit geval blijven de gehomologeerde producten minstens tot de verrichting van de genoemde proeven gehomologeerd.
Als leverancier bent u verplicht elke wijziging aan uw product te melden, zeker indien dit binnen een producthomologatie valt. NMBS zal oordelen of er nieuwe proeven op het betrokken product uitgevoerd moeten worden.
Wanneer u andere producten volgens andere technische bepalingen wilt homologeren, moet u een nieuwe aanvraag tot kwalificatie indienen.
De kosten voor veldtesten en/of labocontroles in het kader van producthomologaties vallen ten laste van NMBS als het product wordt getest in het labo van de NMBS-groep en als voldaan wordt aan alle eisen van de Technische Bepalingen. De kosten worden aangerekend aan de leverancier wanneer aan één of meerdere technische eisen niet voldaan wordt of wanneer de testen niet in het labo van de NMBS-groep worden uitgevoerd.
De prototypes voor veldtesten of laboproeven moeten ter beschikking worden gesteld van NMBS en zijn voor rekening van de leverancier. Uitzonderingen op deze regels worden vermeld in de Technische Bepalingen. De kosten worden altijd vooraf door NMBS gefactureerd.
Meer weten
Hoe wordt u leverancier?
Ontdek hier alle stappen en procedures die nodig zijn om leverancier van de NMBS te worden.Wat kopen we?
De procurement-afdeling van NMBS koopt alle benodigdheden aan die nodig zijn voor de exploitatie van een spoorwegoperator: rollend materieel (locomotieven, rijtuigen, motorstellen, …), courante gebruiksartikelen, wisselstukken, werkplaatsuitrustingen en informaticamaterieel.
Hoe kopen we aan?
Alle aankopen bij NMBS gebeuren volgens de wet op de overheidsopdrachten.Duurzame aankopen
NMBS voert een duurzaam inkoopbeleid dat ecologische, economische en sociale waarden verenigt.Tools & tips
Lijst van de tools die gebruikt zijn bij de gunningsprocedure voor overheidsopdrachten