SAP Ariba pour Procurement
Digitalisation des processus d’achat
Afin d'augmenter l'efficacité et la transparence de ses processus d'achat, la SNCB s'est engagée dans la numérisation. Nous utilisons à cet effet la plateforme en ligne SAP Ariba. Cette plateforme permet aux acheteurs et aux fournisseurs de communiquer entre eux facilement et sans papier.
La SNCB encourage ses fournisseurs à collaborer numériquement sur la plateforme SAP Ariba. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales étapes:
- Comment créer un compte SAP Ariba
- Participer à une demande de prix
- S'inscrire comme fournisseur à la SNCB
- Participer à un système de qualification à la SNCB
- Recevoir et confirmer des commandes
- Soumission et suivi de vos factures
Nos catégories
Conformément à la loi sur les marchés publics, toutes les demandes de prix supérieures à 30 000 euros passeront par SAP Ariba Guided Sourcing. Naviguez ci-dessous vers les étapes nécessaires.
Créer un compte SAP Ariba
Si vous n'avez pas encore de compte pour vous connecter à SAP Ariba, cliquez sur le lien suivant :
Participer à une demande de prix
Le fournisseur sera invité par l’intermédiaire de SAP à participer à un ‘Request For Proposal’ (RFP).
L'invitation comporte également une date limite pour la soumission de votre offre. Si vous ne pouvez pas respecter cette date, veuillez contacter le gestionnaire du dossier qui pourra voir si un report est possible.
Enregistrement en tant que fournisseur
Lorsque le marché vous est attribué, il vous est demandé de vous enregistrer comme fournisseur auprès de la SNCB.
Le formulaire d'enregistrement vous demandera de veiller à inclure les éléments suivants:
- Type de services ou de biens à offrir
- Numéro de TVA
- Adresse postale de contact
Participer à un système de qualification
En fonction des biens et services que vous pouvez offrir, remplissez un ou plusieurs questionnaires et téléchargez les certificats demandés. Vous recevrez un e-mail à cet effet via SAP Ariba Network.
Naviguez ici vers les instructions nécessaires à la qualification des fournisseurs.
Recevoir et confirmer des commandes
Pour plus d’informations sur la confirmation des commandes via la platforme SAP Ariba, cliquez ici.
Pour les pièces de train, la SNCB demande d'envoyer systématiquement une confirmation de commande ainsi que des ‘Advanced Shipping Notes’ (ASN). Pour ce faire, la SNCB utilise le module SAP Ariba Supply Chain Collaboration (SCC).
Si vous recevez un ‘bon de commande’ (PO) et que vous n’avez pas encore de compte SAP Ariba, veuillez suivre la procédure décrite ici (à partir de la page 15).
Traitement des factures
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique est obligatoire pour les entreprises en B2B, sous le format Peppol BIS Billing 3.0. Découvrez ici ce qui change pour vous en tant que fournisseur.
La plateforme SAP Ariba Network permet également de transmettre des factures conformément au format Peppol BIS et offre un traitement facilité et efficace de celles-ci. Si vous souhaitez vous y connecter, consultez le manuel d'aide de SAP Ariba (pdf).
Pour toutes autres questions relatives à la facturation, veuillez vous référer aux Conditions générales d’achat (applicables à partir du 01/01/2026).
Pour plus d'informations concernant Ariba Network, n'hésitez pas à nous contacter via le Supplier Contact Center.
