Foodtrucks en mobiele stands in of rond onze stations
Bij NMBS zetten we ons dagelijks in om de dienstverlening aan onze reizigers te verbeteren. In dat kader bieden we ondernemers de kans om hun producten en diensten aan te bieden via foodtrucks en mobiele standen in en rond onze stations.We zijn vooral op zoek naar partners die een meerwaarde kunnen creëren in stations waar vandaag weinig of geen commerciële dienstverlening aanwezig is. Met uw concept kunt u daar een betekenisvolle bijdrage leveren aan de beleving van onze reizigers. Bent u geïnteresseerd in deze opportuniteit? Bedankt voor uw interesse in onze stations. Wij kijken uit naar uw voorstel en uw bijdrage aan een nog betere reizigerservaring.
Hieronder vindt u alle richtlijnen om uw kandidatuur in te dienen. We vragen u tevens om de informatie over de beschikbare locaties en hun mogelijkheden zorgvuldig door te nemen, zodat u goed kunt inschatten of uw concept aansluit bij de verwachtingen en het commerciële potentieel van onze stations.
Kandidatuurcriteria
Om in aanmerking te komen, dient uw aanvraag aan de volgende criteria te beantwoorden:
- Uw onderneming beschikt over voldoende financiële draagkracht om het voorgestelde concept duurzaam uit te baten;
- Uw onderneming beschikt over de nodige vakbekwaamheid en ervaring om het voorgestelde concept professioneel te exploiteren;
- U of uw onderneming heeft geen veroordeling opgelopen voor misdrijven die de professionele integriteit aantasten;
- Uw onderneming verkeert niet in staat van faillissement of vereffening, is niet het voorwerp van een gerechtelijke reorganisatie of bevindt zich niet in een soortgelijke juridische situatie;
- Uw onderneming heeft geen inbreuken op de verplichtingen inzake betaling van sociale zekerheidsbijdragen en directe of indirecte belastingen;
- U beheerst de taal van het gebied waarin het station of de stopplaats is gelegen.
Indien uw aanbod reeds aanwezig is in het station, zowel onder de vorm van een vaste uitbating als via een automaat, zal een exploitatie niet worden toegestaan.
Standplaatsen in de hieronder vermelde stations (indien beschikbaar) worden steeds toegewezen via een afzonderlijke marktconsultatie:
- Antwerpen-Berchem
- Antwerpen-Centraal
- Bergen
- Brussels Airport Zaventem
- Brussel-Luxemburg
- Brussel-Zuid
- Brussel-Noord
- Brugge
- Charleroi-Centraal
- Denderleeuw
- Halle
- Kortrijk
- Leuven
- Luik-Guillemins
- Mechelen
- Oostende
- Ottignies
Er kan maximaal voor 3 verschillende stations een overeenkomst afgesloten worden per kandidaat voor hetzelfde concept/aanbod. Indien de uitbating succesvol is, kan een uitbreiding naar bijkomende locaties worden bekeken.
Bij de indiening van de kandidatuur dient duidelijk aangegeven te worden voor welk(e) specifiek(e) station(s) de aanvraag wordt ingediend. Aanvragen die uitsluitend een regio vermelden en geen concreet station aanduiden, worden niet verder in behandeling genomen.
Niet elk station/locatie beschikt over de technische mogelijkheden. Elke aanvraag wordt daarom eerst onderworpen aan een technische haalbaarheidsstudie, waarin wordt nagegaan welke exploitatievormen mogelijk zijn.
Indien de gewenste locatie onder het beheer valt van een stad of gemeente, dient de kandidaat rechtstreeks contact op te nemen met de betrokken lokale overheid.
Indien uit de beoordeling blijkt dat een uitbating mogelijk is, wordt een overeenkomst afgesloten voor een periode van één jaar. Deze overeenkomst kan, mits positieve evaluatie en in onderling akkoord, worden verlengd met een periode van één jaar. Indien zich meerdere kandidaten aanmelden voor een bepaald station/concept, behoudt NMBS zich het recht voor om een marktconsultatie op te stellen en te publiceren voor de betreffende locatie.
- U dient een financieel voorstel in te dienen als vergoeding voor de uitbating van uw Foodtruck of Mobiele stand. Dit voorstel bestaat uit een vaste maandelijkse vergoeding. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd.
- De Foodtruck/Mobiele stand dient volledig zelfvoorzienend te zijn op het vlak van energie.
- Een waarborg ten bedrage van 30% op de jaarlijkse vergoeding vermeerderd met 21% BTW, dient gesteld te worden voor de aanvang van het contract. Dit kan via een bankwaarborg op eerste verzoek of via een cashwaarborg te storten op rekening van NMBS. Er kan ook geopteerd worden voor een voorafbetaling van de volledige contractuele vergoeding.
- De betalingen gebeuren via domiciliëring, die actief dient te zijn bij de aanvang van het contract.
- U wordt automatisch aangesloten bij de globale brandverzekeringspolis die NMBS heeft afgesloten bij Ethias ten voordele van de concessionarissen in en rond de stations. De jaarlijkse premie wordt aan u doorgerekend. De burgerlijke aansprakelijkheid (BA uitbating, …) en de inhoud van de concessie zijn hierin niet inbegrepen en dienen afzonderlijk door u verzekerd te worden.
- U dient een BA uitbatingsverzekering af te sluiten met een minimale dekking van 1.500.000 € per schadegeval, voor alle soorten schade (lichamelijke, materiële en immateriële) inclusief schade veroorzaakt door brand, vuur, ontploffing, rook en water.
- U dient te beschikken over alle vereiste vergunningen om de uitbating wettelijk te kunnen uitvoeren.
- Radpleeg de algemene voorwaarden van het concessiecontract.
Gelieve er rekening mee te houden dat uw kandidatuur zal onderzocht worden en er door ingave van de gevraagde gegevens geen engagement van NMBS kan aangegaan worden om uw wens te realiseren.
Bij interesse van meerdere kandidaten is het mogelijk dat er beslist wordt een marktconsultatie voor desbetreffende locatie te lanceren alvorens toe te wijzen.
