Mobiliteitsbudget

Wat is het mobiliteitsbudget?

Het mobiliteitsbudget is een alternatief voor de bedrijfswagen, ingevoerd door de Belgische federale overheid sinds 2019. Het laat werknemers toe hun recht op een bedrijfswagen om te zetten in een jaarlijks budget. Dat budget kunnen ze geheel of gedeeltelijk vrij besteden aan verschillende opties, georganiseerd rond 3 pijlers:

• Pijler 1 – Milieuvriendelijke wagen
• Elektrische wagens
• Wagens met een maximale uitstoot van 95 g/km (deze categorie verdwijnt waarschijnlijk in 2026)
• Pijler 2 – Duurzame mobiliteit en huisvestingskosten (zie verder)
• Pijler 3 – Cashbetaling
• Het resterende saldo aan het einde van het jaar kan uitbetaald worden, na aftrek van een bijzondere bijdrage van 38,07%.

Hoe bereken je het mobiliteitsbudget van een werknemer?

Het budget wordt berekend op basis van de Total Cost of Ownership (TCO) van de bedrijfswagen. De wet voorziet twee berekeningsmethodes: één gebaseerd op de reële kosten en één forfaitaire. In beide gevallen omvat het budget onder meer de leasing- of huurprijs, brandstof- of elektriciteitskosten, de verzekering en de CO₂-solidariteitsbijdrage.

In 2025 moet het mobiliteitsbudget minimaal €3.233 bedragen en maximaal 1/5 van het totale loon of €17.244.

Pijler 2 is de meest flexibele en ecologische

Deze pijler laat werknemers toe hun budget te gebruiken voor alternatieve mobiliteitsoplossingen of voor de financiering van hun huisvesting. U kunt uw personeel een breed scala aan opties aanbieden, waaronder abonnementen voor openbaar vervoer, fietsen, steps, autodelen, parkeren, …
De uitgaven van pijler 2 zijn volledig vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen, zowel voor de werkgever als voor de werknemer – in tegenstelling tot pijler 1 en 3.

De NMBS: uw betrouwbare partner voor het beheer van pijler 2 van uw werknemers
Met het mobiliteitsbudget kunnen uw werknemers kiezen voor een treinabonnement voor hun woon-werkverkeer, maar ze krijgen ook toegang tot het volledige aanbod van NMBS – voor zichzelf en voor alle gezinsleden die onder hetzelfde dak wonen.
Dit betekent dat uw werknemers met hun budget kunnen kopen:

• Treinabonnement voor hun partner en/of kind(eren)
• Tickets voor een familietrip met de trein
• Internationale treintickets voor vakanties
• NMBS-parkingabonnement aan het station
• Abonnement bij STIB/TEC/De Lijn

Hoe kan ik mijn werknemer helpen bij zijn/haar keuzes in pijler 2?

NMBS biedt u de mogelijkheid om contracten en bestellingen te beheren via het Business Portal.

Let wel: om bestellingen te kunnen plaatsen in het kader van het mobiliteitsbudget van uw werknemers, moet u beschikken over een NMBS Mobility Pack-contract met 100% tussenkomst. Het mobiliteitsbudget is immers al fiscaal voordelig en de overheid staat het 80/20-derdebetalersysteem niet toe voor deze aankopen.

Daarna hebt u de flexibiliteit om voor uw werknemers eenvoudig abonnementen voor trein/bus/tram/metro, treintickets en NMBS-parkings te bestellen. U wordt maandelijks gefactureerd en kunt de bedragen moeiteloos aftrekken van de mobiliteitsbudgetten van uw werknemers, dankzij gedetailleerde rapporten.
Opmerking: internationale tickets worden momenteel enkel via dit kanaal aangeboden: Internationale zakenreizen | NMBS International.