Ben je zelfstandige en reis je voor je werk met de trein? Of heb je werknemers voor wie je bijdraagt aan het woon-werkverkeer? Afhankelijk van hoe vaak je reist en of je personeel hebt, bestaan er verschillende oplossingen om je verplaatsingen eenvoudig en fiscaal optimaal te organiseren. Ontdek hier welke formule het best aansluit bij jouw situatie — van occasionele tickets tot het Mobility Pack voor jou en je team.

1. Ik reis occasioneel met tickets of ik koop één keer per jaar een abonnement

In dit geval is je vervoersbewijs (fysiek of elektronisch) een geldig verantwoordingsdocument voor je boekhouding, zelfs sinds de invoering van Peppol. Het is dus niet nodig om een contract af te sluiten met NMBS om je vervoerskosten te verantwoorden.

2. Ik reis regelmatig met tickets of ik koop meerdere abonnementen per jaar

Voor jou is het Mobility Pack de beste keuze om te genieten van de vele organisatorische en fiscale voordelen. Zo centraliseer je je uitgaven voor professionele verplaatsingen en win je kostbare tijd in je administratie.

Als zelfstandige kun je dit contract afsluiten tegen 100%, d.w.z. dat je zelf de volledige prijs van de producten betaalt, maar de voordelen zijn legio (zie kader hieronder).

3. Ik ben zelfstandige en heb werknemers

Voor je eigen verplaatsingen dien je een Mobility Pack 100% af te sluiten.
Voor je werknemers heb je twee mogelijkheden:

  • Mobility Pack 80/20: je bent wettelijk verplicht om minimaal 70,48% van de reiskosten van je medewerkers voor het woon-werkverkeer per trein te vergoeden, maar voor slechts 9,52% meer bied je je medewerkers volledig gratis woon-werkverkeer aan. Jij betaalt dan 80% en de overheid betaalt de overige 20%.
  • Mobility Pack wettelijk minimum: jij betaalt de minimale werkgeversbijdrage voor woon-werkabonnementen in de privésector (gemiddeld 70,48%) en je werknemers betalen de rest.

Via ons Business Portal kan je gemakkelijk beide contracten beheren. Dit vormt in een echte HR  en administratieve hefboom.

 

check2-anim